Odbor tajemníka

Vnitřní členění:

Tajemník

• je vedoucím úředníkem, který má postavení vedoucího úřadu podle zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů
• je odpovědný za plnění úkolů obecního úřadu v samostatné působnosti i přenesené působnosti starostovi
• zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě  města nebo zvláštním orgánům města
• je nadřízen všem pracovníkům městského úřadu
• plní funkci statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních předpisů
• řídí a kontroluje činnost pracovníků městského úřadu
• stanoví platy pracovníkům městského úřadu podle zvláštních předpisů
• vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích odborů, vedoucích oddělení a ostatních pracovníků úřadu, schvaluje pracovní náplně všech pracovníků úřadu
• zabezpečuje a řídí personální rozvoj úřadu, vzdělávání pracovníků
• schvaluje návrhy vedoucích zaměstnanců na poskytnutí odměn jim podřízeným zaměstnancům a rozhoduje o poskytnutí odměn vedoucím zaměstnancům i ostatním zaměstnancům
• dbá o účelnou organizaci práce úřadu, o plynulý chod jeho činnosti; ve spolupráci s pracovníky připravuje pro radu města návrh organizačního řádu včetně jeho změn,
• vydává pracovní řád, spisový řád a skartační řád městského úřadu a další vnitřní směrnice městského úřadu, nevydá-li je rada obce
• koordinuje legislativní činnost úřadu při zpracování návrhů právních předpisů města,
• připravuje návrhy organizační struktury úřadu a předkládá je k rozhodnutí radě města
• navrhuje radě města jmenování a odvolání vedoucích odborů a oddělení
• rozhoduje při kompetenčních sporech mezi odbory a odděleními úřadu  a zajišťuje  koordinaci činnosti mezi nimi
• řeší námitky podjatosti vznesené proti vedoucím úředníkům
• řeší podané stížnosti na zaměstnance
• vydává plán dovolených, určuje čerpání dovolené
• uděluje souhlas zaměstnancům úřadu k jejich uvolňování pro účely studia
• uzavírá dohody o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování
• uzavírá a ukončuje dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce
• může podepisovat rozhodnutí a jiná opatření vyplývající z výkonu státní správy ve věcech  přenesené působnosti svěřené obcím, není-li k tomu oprávněn jiný zaměstnanec úřadu
• podepisuje písemnosti vyhotovené úřadem při plnění úkolů  samostatné působnosti města; město může zavazovat jen v případě, že je k tomu oprávněn právním předpisem,       vnitřním předpisem nebo pověřen rozhodnutím příslušného orgánu města
• dbá na hospodárnost při vynakládání finančních prostředků města a při hospodaření s materiálně technickými prostředky
• plní úkoly evidenčního orgánu při vedení registru oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích dle zákona č.159/2006 Sb., o střetu zájmů
• pověřen zajišťováním odborných činností na úseku přípravy, organizačně technického zajištění voleb a referend na základě osvědčení o vykonané zkoušce č.110/2018 ze dne  31.08.2008 na Krajském úřadě Olomouckého kraje
• pořizuje zápisy o průběhu zasedání zastupitelstva města a rady města
• účastní se zasedání zastupitelstva města a rady města s hlasem poradním
• plní úkoly uložené mu zastupitelstvem města, radou města nebo starostou
• tajemník na dobu své nepřítomnosti určuje svého zástupce včetně specifikace práv, povinností a rozsahu pravomocí

Matrika, evidence obyvatel, podatelna

• vede a uchovává matriční knihy, provádí v nich zápisy a vydává výpisy z matrik, vyhotovuje veškeré matriční doklady
• zajišťuje úkony týkající se uzavírání sňatků v souladu se zákonem č. 301/2000 Sb.,
• rozhoduje ve správním řízení o povolení uzavřít sňatek na jiném vhodném místě
• rozhoduje ve správním řízení o změně jména a příjmení na základě podaných žádostí
• přijímá žádosti občanů o zapsání matričních událostí do zvláštní matriky a zajišťuje jejich vyřízení
• přijímá žádosti občanů o vydání osvědčení o státním občanství ČR a zajišťuje jejich vyřízení přes KÚ Olomouc
• ověřuje kopie a opisy listin a podpisy na listinách – vidimace a legalizace ve smyslu zákona č. 41/1993 Sb.,
• obstarává úkony spojené s vítáním občánků
• zpracovává údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel podle zákona č. 133/2000 Sb., a poskytuje informace z tohoto systému a poskytuje informace z tohoto systému, pokud tak stanoví zvláštní předpis
• zapisuje údaje do agendového informačního systému evidence obyvatel  /ISEO/
• rozhoduje ve správním řízení o zrušení údaje místa trvalého pobytu
• vyhotovuje seznamy voličů dle zákonů o volbách
• zajišťuje komplexní vedení spisové služby, činnost podatelny a výpravny
• zabezpečuje provoz datové schránky v souladu s ustanovením zákona č. 300/2008 Sb.,
• elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
• koordinuje doručování písemností MěÚ a města Hanušovice, na území v rámci
• pověřeného úřadu, kurýrem

Přestupky

• přestupková agenda – komplexní zajišťování veškeré činnosti z hlediska přijímání, přípravy, průběhu jednání, vedení řízení a vydávání rozhodnutí;
• vedení spisové dokumentace ve věci přestupku
• správní řízení ve věci poskytnutí předběžné ochrany dle  § 5, občanský zákoník
• kontrola úhrady sankcí za přestupky
• zpracovávání statistických výkazů
• vypracovávání zpráv o pověsti občanů pro Policii ČR a soudy    

Sociální práce

• Zahrnuje sociální práci v oblasti péče o rodinu s dětmi, nezaměstnané a nepřizpůsobivé občany, péče o staré a zdravotně postižené občany
• poskytuje sociální poradenství
• v oblasti pomoci hmotné nouze plní některé úkoly výkonu přenesené působnosti pověřeného úřadu dle § 7 zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů;  dle § 63 odst.3 zák.č.111/2006 Sb., v souvislosti s plněním úkolů podle tohoto zákona, je oprávněna, na základě souhlasu osoby v hmotné nouzi a osob SPO, vstupovat do jejich obydlí s cílem vykonávat činnost sociální práce; při řešení situace osob v hmotné nouzi dle § 64 odst.3, platí pro sociální pracovníky pověřeného úřadu stanovené povinnosti uvedené v § 64 odst.1 a 2, které platí pro zaměstnance orgánů pomoci v hmotné nouzi
• plní povinnosti dle zákona č. 356/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí dané obci v samostatné či přenesené působnosti, zejména ust. §6;  § 10 odst.1,2; § 15 odst 1; 
• § 37 odst. 1, 2;   dle  § 13 rozhoduje o výchovných opatřeních a následně sleduje, zda jsou dodržována opatření z nich vzešlá
• může činit opatření vyplývající ze zákona č. 379/2005 Sb., k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem, návykovými látkami  /zejména  §§ 9a;  13;  22 odst. 2   a  odst. 4;   24 odst. 1 a) aj.
•  oznamuje obecnímu úřadu s rozšířenou působností děti, vyžadující zvýšenou pozornost
• chrání děti před škodlivými vlivy, které ohrožují jejich řádnou výchovu
• podává na vyžádání zprávy o poměrech dítěte  soudu, státnímu zastupitelství,
• obecnímu úřadu s rozšíř.působností  apod.
• povinnost vedení standardizovaného záznamu sociálního pracovníka v souvislosti s výkonem činnosti sociální práce
• provádí sociální šetření u žadatelů o umístění v DPS Hanušovice a podává návrhy na obsazení uvolněných bytů v DPS radě města
• zjišťuje za obec dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na svém území
• zajišťuje obstarávání pohřbu v případech uvedených v § 5 zák.č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů
• správní řízení o ustanovení zvláštního příjemce pro účely důchodových dávek dle § 10          zák.č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších  předpisů
• správní řízení o přiznání jednorázové náhrady ke zmírnění některých křivd způsobených     komunistickým režimem podle nař.vlády č. 165/1997 Sb., ve znění
• pozdějších předpisů
• na požádání se účastní  jednání výchovné komise ZŠ a MŠ Hanušovice
• na požádání POLICIE ČR se zúčastňuje výslechu nezletilých osob
• Plní povinnosti příkazce operace na svém úseku v rámci řídící kontroly podle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřní směrnicí města.

Požární ochrana   /zák.č. 133/1985 Sb.,  vyhl.MV č.246/2001 Sb.,

• školení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců města
• preventivně výchovná činnost
• úkoly obce v samostatné a přenesené působnosti na úseku PO
• zajišťování umístění, funkčnosti a dodavatelsky kontroly požárně bezpečnostních zařízení umístěných v objektech města
• kontroly v objektech města
• zpracovávání a vedení požární dokumentace
• kontrola některých podmínek požární bezpečnosti
• dohled na dodržování dalších právních předpisů týkajících se technických podmínek staveb, bezpečnost při provozu komínů aj
• poradenská činnost pro občany města v oblasti PO

Velitel JSDH Hanušovice

• provádí odbornou přípravu členů JSDH
• vede kompletní evidenci, včetně zdravotních prohlídek, členů JSDH
• zajišťuje akceschopnost požární techniky a členů JSDH
• zpracovává plán pohotovostí členů, zpracovává počty odpracovaných hodin členů
• JSDH, zpracovává  a vede dokumentaci o provedených výjezdech jednotky
• vede evidenci a způsob nakládání majetku města související s potřebami JSDH
• vede kompletní dokumentace související s provozem vozidel PO, odpovídá za
• řádný technický stav, vybavení vozidel, technické kontroly; tankování PHM  
• evidence spotřeby u vozidel PO;  zajištění dokumentace týkající se zákonného
• a havarijního pojištění
• zajišťuje technické zázemí jednotky a vozidel PO a vybavení členů jednotky
• ochrannými pomůckami
• provádí činnost velitele zásahu při zásazích jednotek IZS
• V rámci krizového řízení a ochrany obyvatel vykonává tajemníka krizového štábu a spolupracuje se starostkou a na základě pověření zajišťuje úkoly stanovené zákonem č.240/2000 Sb., o krizovém řízení; spolupracuje se HZSOL územní odbor na aktualizaci
• Krizového plánu;  zpracovává a aktualizuje povodňový plán dle zák.č.254/2001 Sb., o vodách; zpracovává a aktualizuje plány typických činností při vyhlášení stupňů povodňové
• aktivity;  vede deník činnosti KŠ a PK města Hanušovice

Doprava

• vede kompletní dokumentace související s provozem vozidel města
• organizace a ekonomické využití osobních vozidel města – odpovídá za řádný technický stav, vybavení vozidel, technické kontroly vozidel, tankování PHM včetně spotřeby u jednotlivých vozidel, zabezpečení odborné způsobilosti řidičů,
• zajišťuje dodavatelské opravy a údržby vozidel; zajišťuje dokumentace týkající se            
• zákonného a havarijního pojištění a jednání na základě plné moci při vyřizování
• škodných událostí s pojišťovnami

Odpadové hospodářství   /zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech, vyhl.383/2001 Sb.,

• plní povinnosti obce na základě § 80 zák.č. 185/2001 Sb., o odpadech
• plní povinnosti původců odpadů
• spolupracuje na zpracování Plánů odpadového hospodářství
• vede průběžnou evidenci odpadů, zpracovává evidenci odpadů a její zasílání
• předkládá návrhy OZV v oblasti odpadového hospodářství a o výši poplatku za svoz
• provádí kontroly a posouzení efektivnosti třídění využitelných složek odpadu
• a sběrných míst v obci

BOZP

• zajišťuje dodavatelsky vypracování a aktualizaci dokumentace bezpečnosti práce
• provádí školení BOZP zaměstnanců
• vede evidenci pracovních úrazů
• provádí kontrolu BOZP ve všech objektech a zařízeních města Hanušovice
• spolupracuje na vyhledávání a hodnocení rizik možného ohrožení života a zdraví zaměstnanců dle ZP 
• dohlíží na dodržování místně provozního předpisu pro zajištění BOZP při provozu, údržbě a opravách vozidel
• provádí a zpracovává dokumentaci prověrky BOZP a PO dle zákoníku práce a navrhuje složení komisí
• Zpracovává podklady pro jednání rady a zastupitelstva města a předkládá je orgánům města k projednání.
• Plní povinnosti příkazce operace na svém úseku v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřní směrnicí města.