Finanční účtárna

Vnitřní členění dle oblasti činností:

Účtárna

• zpracovává návrh rozpočtu, včetně jeho vztahů k organizacím, vůči nimž plní město funkci zřizovatele nebo je vlastníkem obchodní společnosti
• připravuje podklady k projednání návrhu rozpočtu v orgánech obce, předkládá je orgánům města k projednání a po jeho schválení provádí rozpis
• zodpovídá za dodržení postupů rozpočtového procesu v souladu s platnou legislativou
• zpracovává na návrh jednotlivých příkazců operací odůvodněné změny rozpočtu,  
• zpracovává pro jednání orgánů obce rozpočtové opatření, předkládá je k projednání orgánům města, vede jejich evidenci
• zpracovává podklady pro řízení finančního hospodaření města a zajišťuje hospodárné efektivní a účelné nakládání s finančními prostředky a majetkem města     
• zodpovídá za zabezpečení kontroly hospodaření podle rozpočtu města
• připravuje podklady pro přezkoumání hospodaření města
• metodicky řídí zřízené příspěvkové organizace na úseku rozpočtu
• metodicky řídí a kontroluje zřízené příspěvkové organizace na úseku účetnictví
• finanční kontroly, hospodaření s majetkem a inventarizace
• zabezpečuje kompletně vedení kontrolu účetnictví v souladu s platnou legislativou;
• zodpovídá za zpracování účetní závěrky, včetně zpracování účetních výkazů
• sestavuje závěrečný účet hospodaření města v souladu se zákonem o rozpočtových     pravidlech územních rozpočtů, včetně finančního vypořádání se státním rozpočtem a zpracování podkladů pro státní závěrečný účet
• zajišťuje veškeré bankovní operace
• vyhotovuje doklady k řídící kontrole
• zpracovává agendu dodavatelských faktur; provádí kontrolu ve vazbě na objednávkya provádí jejich zaúčtování
• vede oddělenou účetní evidenci pro jednotlivé investiční akce, zajišťuje sledování investičních akcí po stránce ekonomické
• zodpovídá za vedení daňové evidence DPH dle platné legislativy a zpracování k DPH za město;  zpracovává přiznání k dani z příjmů za město a spolupracuje s 
• příspěvkovými  organizacemi při zpracování jejich přiznání
• vede agendu spojenou s poskytováním peněžitých dotací
• vede evidenci úvěrů, půjček, zpracovává ekonomické podklady k žádostem pro poskytnutí dotací, úvěrů a půjček
• kontroluje stav pohledávek města
• eviduje smlouvy uzavřené s fyzickými a právnickými osobami
• vede účetní evidenci majetku ve vlastnictví města, účtuje o pohybu majetku, provádí kontrolu zůstatků s účetní evidencí a zodpovídá za účtování o majetku města dle planých předpisů
• zajišťuje přípravu a  průběh inventarizace majetku města, pořizuje inventurní soupisy   evidovaného majetku města a zpracovává výsledky inventarizace, provádí školení pracovníků k inventarizaci
• vypracovává vnitřní směrnice na úseku účetnictví, finanční kontroly, hospodaření s majetkem jeho inventarizace, v oblasti rozpočtu a hospodaření města
• kontroluje cestovní příkazy zaměstnanců úřadu před jejich proplacením na pokladně
• vede, spravuje a vyúčtovává přísně zúčtovatelných tiskopisů
• podle zákona  č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádí na základě pověření starosty města předběžnou, průběžnou a následnou veřejnoprávní kontrolu zřízených příspěvkových organizací, žadatelů a příjemců příspěvků z rozpočtu města
• plní povinnosti správce rozpočtu v rámci řídící kontroly podle zákona  č.320/2011/ Sb., o   finanční kontrole, ve znění pozdějších předpis, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřními  směrnicemi města
• plní povinnosti hlavní účetní v rámci řídící kontroly podle zákona č.320/2001 Sb.,  o  finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřními směrnicemi města
• zpracovává roční zprávu k výsledkům finančních kontrol v souladu s prováděcí vyhláškou k zákonu č.320/2001 Sb.,

Místní poplatky, vymáhání

• vede měsíční evidence docházky zaměstnanců
• zabezpečuje komplexní agendu místních poplatků - správu místních poplatků - poplatků ze psů, ze vstupného, z ubytovací kapacity, za užívání veřejného prostranství, za výherní hrací přístroje a jiná technická herní zařízení; za provoz systému shromažďování, sběru,  přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů; postupuje podle zákona  č.565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů; zákona č.280/2009  Sb., daňový řád; OZV města k místním poplatkům; vede evidenci poplatníků místních poplatků, vyhledává poplatkové subjekty, kontroluje, vyměřuje a vybírá poplatky;
• vede podrobnou evidenci pohledávek po lhůtě splatnosti vyplývající z kupních smluv, pokuty uložené v přestupkovém řízení, pokuty uložené ve správním řízení odborem výstavby, životním prostředím, pohledávky místních poplatků  aj.; provádí vyúčtování a  předepisuje úroky a poplatky z prodlení u pohledávek, provádí finanční exekuce  evidovaných pohledávek dle plané legislativy,  podává návrh na výkon soudního   rozhodnutí, vede evidenci odepsaných pohledávek,  provádí pravidelnou dokladovou   inventarizaci pohledávek;  
• zpracovává podklady o výnosech místních, správních poplatků  a pokut, které jsou příjmem města, navrhuje jejich roční rozpočet i případné úpravy rozpočtu
• vede evidenci hrobových míst, vyhotovuje nájemní smlouvy o pronájmu hrobového místa
• objednává, vydává a eviduje kancelářských potřeb
• objednává, eviduje, vydává a vyúčtovává stravenky
• Dle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcí vyhlášky , plní povinnosti příkazce operace na svém úseku v rámci řídící kontroly.

Evidence majetku, odepisování majetku

• zajišťuje agendu spojenou s pořizováním majetku do vlastnictví města
• identifikace a dohledávání veškerého majetku města
• zavedení veškerého majetku města na základě zařazovacího protokolu; eviduje veškeré  pohyby majetku, nákup, vyřazení
• eviduje finanční majetek města
• vede evidenci dlouhodobého nehmotného majetku města
• kontroluje zaúčtované doklady o majetku a počítačové sestavy 
• zajišťuje agendu na úseku daně z převodu nemovitostí a daně darovací
• úzce spolupracuje s účtárnou,  podílí se na inventarizaci majetku města
• zpracovává výsledky inventarizace majetku do programu
• navrhuje řešení schodků a škod na majetku zjištěných v průběhu roku nebo při inventarizaci
• kontroluje nakládání s majetkem města včetně účelného hospodaření s ním
• provádí odepisování dlouhodobého majetku v souladu s platnou legislativou a vnitřní směrnicí města a všechny související úkony
• eviduje DDP  /daně, dávky, poplatky – prodej nemovitostí a pozemků  a pravidelně sleduje jejich platby
• přijímá a eviduje žádosti o poskytnutí účelových půjček z FRB, vyhotovuje a uzavírá smlouvy, sleduje úhrady splátek půjček přijímá, eviduje a zpracovává žádosti o poskytnutí finančního příspěvku z rozpočtu města, a to v souladu se Zásadami poskytování finančních prostředků z rozpočtu města, v souladu se zákonem o obcích, zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, zákona o finanční kontrole, zákona o účetnictví; 
• Dle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcí vyhlášky, plní povinnosti příkazce operace v rozsahu pracovního zařazení
• v rámci řídící kontroly.
• Podle zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších přepisů a jeho prováděcí vyhlášky, provádí na základě pověření starosty města předběžnou, průběžnou a následnou veřejnoprávní kontrolu zřízených příspěvkových organizací a žadatelů a příjemců dotací z rozpočtu města v souladu s vnitřní směrnicí města
• zajišťuje činnosti na sekretariátu starosty města
• eviduje vydané sbírky zákonů ČR
• zabezpečuje zveřejňování písemností-veřejných vyhlášek-na úřední desce města, vede
• evidenci zveřejňovaných vyhlášek na úřední desce

Pokladna

• zajišťuje pokladní služby pro potřeby města a veřejnost – vede příjmovou a výdajovou pokladnu;  vede pokladní knihu
• provádí měsíční komplexní uzávěrku pokladny a předává k dalšímu zpracování na účtárnu
• zpracovává agendu dodavatelských a odběratelských faktur a poukazů, provádí kontrolu ve  vazbě na objednávky
• zajišťuje provozování kontaktního místa CzechPoint /český podací ověřovací informační  národní terminál – obchodní rejstřík, živnostenský, bodové hodnocení řidičů, výpis insolventního rejstříku, katastr nemovitostí, seznam kvalifikovaných dodavatelů, výpis z rejstříku trestů
• zajišťuje komplexní předarchivní péči o dokumenty dle zákona o archivnictví a spisové
• službě a o změně některých zákonů; ukládání a vyřazování ve skartačním řízení
• obsluhuje telefonní ústředny
• eviduje ztráty a nálezy
• hlásí místním rozhlasem
• ohlašuje hudební produkce
• vydává rybářské lístky
• Plní povinnosti příkazce operace na svém úseku v rámci řídící kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s prováděcí vyhláškou a vnitřními směrnicemi města